金色九月,亞東公司迎來新的管理模式“精細化管理”。
我們以趙總提出“四化”建設(shè)“精細化、一體化、連續(xù)化、綜合化”為宏偉目標,亞東首先邁出了第一步“精細化管理”。
“精細化管理”核心有以下三點:
一、轉(zhuǎn)變觀念是推進精細化管理的核心所在
觀念是我們對事物的認識,不同階段應(yīng)有不同的觀念,由于亞東建廠二十多年,轉(zhuǎn)變觀念是當前最大的困難,它是實施精細化管理的核心所在。
首先,管理干部的觀念轉(zhuǎn)變是推進精細化管理的必要前提,精細化管理就是精益求精的科學態(tài)度。管理干部要謹慎務(wù)實地工作,認真負責地去做好每一項工作。要實現(xiàn)這一目標,公司高管及中層領(lǐng)導,就必須首先要摒棄對企業(yè)管理的傳統(tǒng)思想模式,建立起適應(yīng)市場經(jīng)濟發(fā)展,適應(yīng)亞東形式發(fā)展的現(xiàn)代化管理理念。管理干部既是推進精細化管理的策劃者,又是落實精細化的執(zhí)行者和實施者。從策劃角度而言,超前管理意識和科學的管理理念需要有先進的思想和科學水平的支撐,引導亞東管理干部與時俱進,改變以前傳統(tǒng)的隨意化、經(jīng)驗型、粗放型的管理模式和觀念,必須完善制度,強化管理,以提升執(zhí)行力來保證精細化管理和實施效果。精細化關(guān)鍵在于落實和效果,管理干部思想轉(zhuǎn)變的快與慢,深與淺影響下面員工的觀念意識,制約著精細化管理的成敗結(jié)果及順利推進。對此,亞東公司在2014年9月12日在李新勇總監(jiān)的帶領(lǐng)下,亞東管理干部首次走出去,對“無錫先進”進行學習和考察。
“無錫先進”是一家日資企業(yè),職工200余人,生產(chǎn)酸性染料、高檔分散染料、活性染料,生產(chǎn)的品種與我們產(chǎn)品類似。他們“以人為本、安全第一、綜合治理、持續(xù)改進”的管理理念與趙總提出的管理理念不謀而合,但是他們的管理細節(jié)很值得我們學習和借鑒,特別是粉塵氣味回收系統(tǒng)配置效果非常好,為此我們拍了很多照片,對他們員工實際操作的現(xiàn)場進行了錄像,并把這些珍貴的資料帶回亞東,多次給管理干部進行播放,讓管理干部從思想上轉(zhuǎn)變,讓他們認識到精細化管理就是從身邊小事做起,而不是遙不可及的遠大目標,對精細化管理樹立信心,堅定信念。
針對亞東精細化管理,我們把“產(chǎn)品質(zhì)量”做為精細化首要工作,本月做了以下六點:
(一)對亞東工藝流程的梳理,首次讓車間主任以文字的形式敘述操作流程,這代表他們對工藝的了解,也體現(xiàn)出實際操作過程。
(二)加強對車間中控的力度,對染料單批進行中控檢測.不合格產(chǎn)品及時發(fā)現(xiàn),對工藝及時調(diào)整。
(三)成立儀分部,對所使用原材料進行儀分檢測,下一步還要對產(chǎn)品合成過程中組分進行分析,這項工作現(xiàn)在剛剛啟動,方法正在摸索過程中。
(四)本月對亞東“四大品種”存在的質(zhì)量問題都得到了落實和解決,(玫紅的溶解度,耐蘭的溶解度,黑19的溶解度,大紅4BS色光),這是技術(shù)部門員工辛勤付出換來的成果。
(五)對化驗室進行操作流程的改革,從樣品分步檢測到一人負責檢測,做到責任分明。
(六)產(chǎn)品的穩(wěn)定性與原材料的關(guān)系非常大,我們要多次和采購部門進行溝通,把控好原材料質(zhì)量,保證我們產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定性。
二、管理理念的轉(zhuǎn)變
用趙總的話來講:“取眾家之長,補我們所短,走亞東自己的發(fā)展之路”,全體員工觀念的轉(zhuǎn)變是推動精細化管理的內(nèi)在動力。
三、關(guān)注細節(jié),提高效益的必然措施
“天下大事,比作于細,”企業(yè)的大事要求精準,企業(yè)的大事都是從小事開始,把每一件簡單的事做好就是不簡單,把每一件平凡的事做好就是不平凡,我們必須注重細節(jié),精益求精。集團領(lǐng)導每天決策企業(yè)大事,我們多數(shù)人都在做一些具體的、瑣碎的小事,小事是成就大事的基礎(chǔ),我們應(yīng)該精心的去做好我們的每一份工作,凡事精細化,把小事做細,做實,通過我們帶動員工,完善精細化的管理制度,做到精心安排,精確決定,精明管理,精打細算,細化目標,細分責任,細致工作,關(guān)注細節(jié)的觀念。
為了貫徹精細化管理,執(zhí)行7S管理精神,渲染亞東的企業(yè)文化,我們在亞東的主干管網(wǎng)線上面做上醒目標語,這些標語既有趙總提出的亞東精神,又有先進管理理念。這些廣告牌架都是動力部親手制作,為公司節(jié)約一萬多元,事不在大小,重要是方法態(tài)度,這充分體現(xiàn)亞東的精打細算。
在節(jié)能方面,今年上半年對鍋爐房除塵設(shè)備進行改造,對鍋爐房后面兩座老式水磨除塵全部拆除(以前用石塊切成,除塵效果差),每臺鍋爐增加了一臺多管除塵,后面加一個空氣凈化塔,引風機配置做了調(diào)整,這樣鍋爐燒煤由原來的正壓燃燒改為負壓燃燒,煤可燃率有了很大提高,降低了成本,充分體現(xiàn)了精細化創(chuàng)新科技帶來的經(jīng)濟效益。
間苯二胺是做黑G的主要原材料,在常溫下是固態(tài),達到一定溫度變成液態(tài)。我們一直采用人工破碎方式,先把鐵桶砸壞,把鐵皮去掉,再進行人工破碎,操作環(huán)境差,方法原始,這種方法一直延續(xù)二十多年。本月我們利用一個保溫房進行改造,在里面進行間苯二胺化料實驗,經(jīng)過幾天實驗,間苯二胺溶解,車間可以定量放置,可以直接使用液態(tài)間苯二胺,解決了一個困擾公司多年的難題,現(xiàn)在得到了初步解決。我們下一步還要具體規(guī)劃保溫房定位及配置,對加熱系統(tǒng)安裝自動化裝置。
通過一個月的精細化管理工作,我們理清了工作思路,在工作中要不斷修正,不斷改進,發(fā)揮我們原有的特長,才能改善和提升我們的工作質(zhì)量,提升我們的工作效率。
一分耕耘,一分收獲,只要我們不斷學習,不斷努力,我們的精細化工作才會越做越好,亞東的明天更加輝煌!
亞東公司經(jīng)理部 張寶文 何華英